Mengatur Absensi & jadwal kerja

Pengaturan ini adalah inti dari sistem kehadiran Snoba HRIS. Di sinilah Anda menetapkan aturan dan lokasi di mana karyawan dapat melakukan absensi.

Sistem absensi Snoba HRIS dirancang untuk akurasi tinggi dengan menggabungkan dua elemen :

1. Lokasi Gps :Karyawan hanya bisa absen di lokasi yang Anda tentukan.

2. Absensi Wajah :Karyawan harus mengambil foto wajah (selfie) sebagai bukti kehadiran saat melakukan absensi.

Mengatur Lokasi Absensi

Sebelum karyawan dapat mengambil foto absensi, Anda harus mendaftarkan lokasi fisik kantor Anda ke dalam sistem.

1. Dari sidebar Admin, navigasi ke menu "Lokasi Absensi"

2. Cari tombol [+ Tambah koordinat]

3. Anda akan melihat peta interaktif.

4. Ketik alamat kantor Anda di bilah pencarian ATAU letakkan pin secara manual di lokasi yang tepat di peta.

5. Ini adalah bagian terpenting. Tetapkan radius (jarak) di sekitar titik pusat yang Anda pilih. Contoh: Jika Anda mengatur "Radius 100 meter", karyawan dapat melakukan absensi wajah di mana saja di dalam lingkaran 100 meter dari titik kantor tersebut.

6. Beri nama lokasi tersebut (misal: "Kantor Pusat Jakarta", "Gudang Bekasi").

7. Klik [Simpan].

Setelah lokasi absen Anda buat, langkah selanjutnya adalah menerapkannya ke karyawan.Kembali ke menu "Data Karyawan" dan edit seorang karyawan. Di profilnya, Anda akan menemukan opsi centang "Wajib Berada di Lokasi":

* Jika tidak dicentang, karyawan tersebut bisa absen di mana saja (tanpa batasan GPS).

* Jika dicentang, Anda wajib memilih lokasi spesifik (misal "Kantor Pusat" atau "Kantor Cabang") di mana karyawan tersebut diizinkan absen.

Mengelola Jadwal Jam Kerja

Setelah Anda mengatur di mana karyawan bisa absen, sekarang Anda perlu mengatur kapan mereka harus absen (jam masuk dan jam pulang).Saat mengatur jadwal, Anda akan menemukan opsi penting: "Jadwal Karyawan Fleksibel".

* Jika Anda mencentang opsi ini, Anda tidak perlu lagi mengatur jadwal di menu "Shift Karyawan". Karyawan dapat melakukan absensi kapan saja tanpa terikat jam masuk atau pulang yang kaku.

* Jika Anda tidak mencentang opsi ini (jadwal tetap), maka Anda wajib mengatur jadwal di menu "Shift Karyawan". Sistem akan menggunakan jadwal tetap tersebut untuk secara otomatis menghitung status kehadiran: apakah karyawan tersebut masuk, tidak masuk, atau terlambat.

Berikut adalah panduan jika anda tidak mencentang opsi jadwal karyawan fleksibel atau karyawan yang harus masuk sesuai jadwal shift :

1. Dari sidebar Admin, navigasi ke menu "shift karyawan".

2. Klik tombol "tambah dokumen baru".

3. Atur jadwal check in,check out, start istirahat, stop istirahat.

4. Klik tombol [+] untuk menambahkan jadwal karyawan sesuai hari kerja mereka

5. Setelah anda klik tombol [+] nanti anda akan diminta memilih pekerja, jam kerja, dan waktu istirahat.

Setelah lokasi dan jadwal diatur, sistem absensi Anda siap digunakan.

Anda dapat memantau hasilnya secara real-time di menu "Data presensi" . Di sini Anda akan melihat siapa yang sudah melakukan absensi (lengkap dengan jam dan foto bukti) dan siapa yang belum.