Panduan Untuk Karyawan

Selamat datang di Snoba HRIS!

Bagian panduan ini dirancang khusus untuk Anda sebagai Karyawan. Snoba HRIS adalah alat bantu Anda untuk mengelola semua kebutuhan personalia Anda secara mandiri, langsung dari ponsel atau komputer Anda. Ini sering disebut sebagai Employee Self-Service (ESS).

Di sini, Anda akan belajar cara:

* Melakukan absensi harian

* Mengajukan cuti dan izin

* Mengajukan lembur atau reimbursement

* Melihat jadwal kerja (shift) Anda

* Melihat slip gaji Anda

Panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk menggunakan fitur-fitur tersebut.

Melakukan Absensi Harian (Absensi Wajah)

Ini adalah aktivitas harian terpenting Anda di Snoba HRIS. Sistem kami menggunakan Lokasi GPS dan Absensi Wajah (Foto) untuk memastikan data kehadiran yang akurat. Langkah-langkah Melakukan Absensi (Check-in):

1. Buka aplikasi Snoba HRIS di ponsel Anda.

2. Masuk ke menu "Presensi".

3. Kamera depan ponsel Anda akan terbuka.

4. Posisikan wajah Anda di dalam bingkai yang tersedia. Foto ini akan menjadi bukti kehadiran Anda.

5. Sistem akan otomatis memeriksa lokasi GPS Anda.

6. Pastikan Anda berada di dalam radius lokasi kantor yang telah ditentukan (Misal: di dalam area 100m dari kantor).

7. Jika Anda berada di luar radius, aplikasi akan menampilkan pesan error.

8. Jika Anda berada di dalam radius, tombol [Check-In] akan aktif. Klik tombol tersebut.

Anda telah berhasil melakukan Check-in!

Langkah-langkah Melakukan Absensi Pulang (Check-out):

* Ulangi langkah yang sama di akhir jam kerja Anda, tetapi pilih tombol [Check-Out].

Mengajukan Cuti & izin

Anda dapat mengajukan cuti tahunan, cuti sakit, atau izin lainnya langsung melalui aplikasi.

1. Buka menu "Cuti" atau "izin"

2. (Untuk Cuti) Anda akan melihat sisa kuota cuti tahunan Anda.

3. Klik tombol [Buat Pengajuan Cuti] atau [Buat Pengajuan Izin].

4. Isi formulir yang muncul :

* Pilih Tanggal:Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir.

* keterangan: Tulis alasan pengajuan Anda dengan jelas.

* Lampiran (Wajib untuk Izin Sakit):Unggah foto/dokumen pendukung, seperti Surat Keterangan Dokter.

5.Klik [Kirim].

Pengajuan Anda akan otomatis diteruskan ke Manajer/Atasan Anda untuk disetujui. Anda dapat memantau statusnya (Menunggu, Disetujui, Ditolak) di halaman riwayat pengajuan.

Melihat Slip Gaji

Snoba HRIS menyediakan akses yang aman dan pribadi ke slip gaji Anda setiap periode penggajian.

1. Masuk ke menu "Slip Gaji".

2. Anda akan melihat daftar riwayat slip gaji Anda.

3. Pilih Periode (Bulan dan Tahun) yang ingin Anda lihat.

4. Klik [Buka].

Anda dapat melihat rincian pendapatan (gaji pokok, bonus, lembur) dan potongan (pajak, BPJS, dll) Anda di halaman tersebut.

Mengajukan Pengajuan Lainnya

Selain cuti, Anda juga dapat mengajukan berbagai hal lain melalui aplikasi:

* Mengajukan Lembur :

1. Masuk ke menu "Lembur".

2. Klik [Buat Pengajuan Lembur].

3. Isi tgl mulai,jam mulai dan jam selesai lembur, serta berikan alasan lembur Anda. Kirim untuk persetujuan Manajer.

* Mengajukan Reimbursement (Klaim):

1. Masuk ke menu "Reimbursement".

2. Klik [Buat Pengajuan Reimbursement].

3. Masukkan nominal klaim, deskripsi, dan unggah foto bukti (struk atau nota). Kirim untuk persetujuan Manajer.

* Mengajukan Tukar Shift / Oper Shift:

1. Masuk ke menu "Jadwal".

2. Pilih tanggal shift Anda yang ingin ditukar dan pilih rekan kerja yang akan menggantikan (atau bertukar dengan) Anda.

3. Kirim pengajuan. Ini mungkin memerlukan persetujuan dari rekan kerja Anda dan Manajer Anda.

Melihat Jadwal dan riwayat absensi

Anda dapat dengan mudah memeriksa jadwal kerja Anda dan memantau riwayat kehadiran Anda sendiri.

* Melihat Jadwal Shift:

1. Buka menu "Shift Karyawan".

2. Anda akan melihat kalender yang menampilkan jadwal kerja Anda (misal: "Shift Pagi", "Libur", "Jam Kantor Reguler") untuk satu bulan ke depan.

* Melihat Riwayat Absensi:

1. Buka menu "Riwayat Presensi".

2. Pilih rentang tanggal yang ingin Anda lihat.

3. Sistem akan menampilkan log absensi Anda (jam check-in dan check-out), status (Hadir, Terlambat), dan total jam kerja Anda per hari.

Membaca Berita

Pastikan Anda selalu terinformasi dengan memeriksa menu "Berita".Ini adalah papan pengumuman digital perusahaan Anda. Di sinilah HRD atau Pimpinan akan membagikan informasi penting, pengumuman, atau kebijakan baru.