Panduan Untuk Manajer

Selamat datang di Panduan Manajer Snoba HRIS. Peran Anda sebagai Manajer atau Pimpinan Tim adalah penghubung krusial antara anggota tim Anda dan sistem HRD.

Berbeda dengan Admin, akses Anda difokuskan untuk mengelola tim Anda sendiri. Tanggung jawab utama Anda di dalam sistem ini adalah memantau kehadiran harian dan, yang terpenting, memberikan persetujuan (approval) untuk berbagai pengajuan yang dibuat oleh bawahan langsung Anda.

Panduan ini akan memandu Anda cara menggunakan fitur-fitur kunci untuk memimpin tim Anda secara efektif.

Menyetujui Pengajuan

Ini adalah fungsi harian Anda yang paling penting. Ketika seorang anggota tim Anda mengajukan sesuatu—seperti Cuti, Izin, Lembur, Reimbursement, Oper Shift, atau Tukar Shift—Anda adalah orang pertama yang harus meninjaunya.

1. Anda akan menerima notifikasi atau melihat pengajuan tersebut di menu "Persetujuan" atau "Approval".

2. Klik pada pengajuan tersebut untuk melihat detailnya (Misal: alasan cuti, jumlah klaim reimbursement, atau jam lembur).

3. Periksa ketersediaan tim atau validitas klaim.

4. Pilih [Setujui] (Approve) atau [Tolak] (Reject).

Persetujuan Anda akan secara otomatis memperbarui status karyawan di sistem, memotong kuota cuti mereka, atau meneruskan pengajuan ke level berikutnya (jika ada, misal ke HRD atau Finance).

Memantau kehadiran Tim

Sebagai manajer, Anda memiliki akses read-only (hanya-lihat) untuk memantau aktivitas tim Anda.

1. Data Presensi Tim : Anda dapat masuk ke menu [Data Presensi] untuk melihat riwayat absensi detail dari anggota tim Anda. Ini termasuk jam check-in dan check-out harian, foto bukti absensi, dan total keterlambatan mereka dalam sebulan.

2. Melihat Jadwal Shift Tim :Anda dapat melihat kalender [Shift Karyawan] untuk tim Anda, membantu Anda merencanakan pekerjaan dan memvalidasi pengajuan lembur atau tukar shift.

Anda sekarang siap untuk memimpin tim Anda menggunakan Snoba HRIS. Peran Anda dalam memberikan persetujuan yang tepat waktu dan memantau aktivitas tim adalah kunci untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar dan data tetap akurat.