Fitur Fitur Snoba

Jelajahi semua kemampuan yang ditawarkan Snoba HRIS. Berikut adalah panduan untuk setiap fitur utama yang dirancang untuk mengotomatiskan administrasi, mengurangi kesalahan manual, dan memberi Anda kendali penuh atas manajemen SDM.

Fitur Laporan lapangan

Fitur "Laporan Lapangan", yang berada di bawah menu ACTIVITY, berfungsi sebagai alat pelaporan real-time bagi karyawan yang bekerja di luar kantor (seperti tim sales atau teknisi). Seperti yang terlihat pada gambar, seorang karyawan (PRISMADITYA) telah mengirimkan laporan kunjungan yang berisi foto bukti di lokasi klien (LONDON BEAUTY CENTRE) dan sebuah catatan singkat ("LBC masih manual...").

Sistem secara otomatis melampirkan data krusial pada setiap laporan, termasuk stempel waktu yang akurat (Senin, 27 Oct 2025 11:41 WIB) dan data lokasi GPS yang sangat presisi (Latitude/Longitude), memberikan Anda validasi penuh atas aktivitas dan kunjungan tim di lapangan.

Fitur Berita

Fitur "Berita" berfungsi sebagai papan pengumuman internal atau media sosial perusahaan Anda. Halaman ini memungkinkan Admin (NUR AFRIANTO, dalam contoh ini) untuk mempublikasikan informasi penting, pembaruan, atau sekadar sapaan kepada seluruh karyawan.

Admin dapat mengetik pesan di kotak "Apa yang sedang Anda pikirkan?", "Lampirkan Gambar" untuk melengkapinya, dan "Posting" agar muncul di feed karyawan. Fitur ini juga menyertakan opsi unik "Ulang Tahun", yang dapat diaktifkan untuk mengirimkan ucapan selamat secara otomatis ketika ada karyawan yang berulang tahun.

Bonus Lanjutan & Potongan Lanjutan

Fitur "Bonus Lanjutan", yang dapat Anda temukan di menu "data master", berfungsi sebagai pusat Anda untuk membuat dan mengelola template bonus.

Halaman ini memungkinkan Anda (melalui tombol + Tambah Template Bonus) untuk mendefinisikan skema bonus yang sering digunakan, seperti 'mitra bonus do' atau 'trainee do', lengkap dengan nominalnya yang sudah ditentukan. Template yang Anda siapkan di sini akan menyederhanakan proses penggajian, karena nantinya dapat dengan mudah dipilih dan ditambahkan ke slip gaji bulanan karyawan.

Fitur "Potongan Lanjutan", di bawah menu "Data Master", adalah tempat Anda membuat template (isian) untuk berbagai jenis potongan. Anda bisa menambah (+ Tambah Template Potongan), mengedit, atau menghapus template potongan—seperti "Seragam kerja". Template yang Anda buat di sini akan memudahkan Anda saat proses penggajian, karena bisa langsung ditambahkan ke slip gaji bulanan karyawan.

Monitor Real Time

Halaman "Monitor Real Time" adalah laporan Anda untuk menganalisis kedisiplinan waktu.

Setelah Anda memilih periode Bulan dan Tahun lalu menekan "Go", sistem akan menampilkan rangkuman data keterlambatan. Laporan ini secara otomatis menyoroti siapa karyawan yang "Paling Sering Terlambat" (berdasarkan frekuensi/jumlah berapa kali) dan siapa yang memiliki "Durasi Terlama Terlambat" (berdasarkan total menit), membantu Anda mengidentifikasi tren keterlambatan tim dengan cepat.

THR Lebaran

Halaman "THR Lebaran" adalah modul khusus Anda untuk menghitung Tunjangan Hari Raya. Halaman ini secara otomatis menampilkan daftar karyawan beserta rincian komponen gaji, masa kerja, dan total THR yang sudah dihitung oleh sistem. Perhitungan ini didasarkan pada rumus resmi yang ditampilkan di atas (prorata untuk karyawan < 1 tahun, dan gaji penuh untuk > 1 tahun). Anda dapat dengan mudah mengekspor laporan akhir ini ke Excel, CSV, atau Print.

Surat Peringatan

Fitur "Surat Peringatan", yang dapat Anda temukan di bawah menu APPROVAL, adalah arsip digital Anda untuk mengelola tindakan disipliner.

Halaman ini memungkinkan Anda untuk + Buat Data SP Baru guna menerbitkan surat peringatan secara resmi. Anda dapat melihat daftar riwayat semua SP yang telah diterbitkan, lengkap dengan nama karyawan, tanggal terbit, dan tautan ke File dokumennya.

Anda juga dapat memfilter berdasarkan rentang tanggal atau "Cabut Surat Ini" untuk membatalkan status SP yang masih aktif.

Tanda Tangan Slip Gaji

Fitur "Tanda Tangan Slip Gaji", yang berada di bawah menu "OWNER", adalah tempat Anda mengatur tanda tangan digital yang akan dilekatkan pada slip gaji final. Di halaman ini, Anda dapat mengisi "Nama Owner" yang berwenang (contoh: "Jason Tan") dan menggunakan canvas interaktif untuk menggambar tanda tangan Anda.

Anda juga bisa menyesuaikan "Warna" dan "Ukuran Kuas" (Brush Size), serta mempratinjau atau membersihkan canvas sebelum menekan "Simpan Perubahan" untuk menyimpan tanda tangan tersebut.