Dashboard Admin
Selamat datang di Snoba HRIS! Sebagai Administrator HR, Dashboard adalah pusat kendali Anda.
Saat pertama kali login, Anda akan melihat ringkasan data SDM perusahaan Anda secara real-time. Halaman ini dirancang untuk memberi Anda gambaran cepat tentang apa yang sedang terjadi.
Detail Dashboard
Di sini, Kami akan menjelaskan beberapa chart/visual data di dashboard Admin. Fungsinya adalah untuk menyajikan data yang kompleks atau berupa angka dalam format yang lebih sederhana dan mudah dipahami.
1. Total Karyawan
Angka yang berada di bawah Total karyawan pada dashboard data karyawan menunjukkan jumlah total karyawan yang saat ini terdaftar dan memiliki status 'aktif' di dalam sistem Snoba HRIS. Karyawan 'aktif' adalah mereka yang terikat kontrak kerja yang masih berlaku, tidak termasuk karyawan yang telah dinonaktifkan (misalnya, yang sudah resign, pensiun, atau kontraknya berakhir).
2. Grafik kehadiran 30 hari belakangan
Widget ini memberikan Anda visualisasi cepat mengenai tren kehadiran karyawan secara harian selama 30 hari terakhir. Sumbu vertikal menunjukkan total jumlah karyawan yang hadir, sementara sumbu horizontal menampilkan tanggal.
Grafik ini sangat berguna untuk memantau tingkat kehadiran secara sekilas dan mengidentifikasi pola, seperti penurunan jumlah kehadiran pada hari-hari tertentu atau hari-hari dengan absensi nol yang biasanya menandakan akhir pekan atau hari libur.
3. Distribusi Karyawan berdasarkan jenis kelamin
Widget ini menampilkan perbandingan visual (rasio) antara jumlah karyawan Laki-laki (L) dan Perempuan (P) yang aktif di perusahaan Anda. Setiap irisan mewakili satu kategori (L atau P) dan menampilkan jumlah total karyawan serta persentasenya terhadap keseluruhan. Sebagai contoh, pada gambar di bawah, 88,9% (8 karyawan) adalah Laki-laki dan 11,1% (1 karyawan) adalah Perempuan.
4. Distribusi Karyawan sebagai Role
Pie chart ini memberikan gambaran instan mengenai komposisi tenaga kerja Anda berdasarkan "Role" atau jabatan yang terdaftar di sistem. Setiap irisan mewakili satu role spesifik, lengkap dengan jumlah total karyawan dan persentase yang mereka wakili dari keseluruhan karyawan aktif.
Ini adalah alat bantu visual yang efektif untuk memahami struktur tim Anda secara cepat. Sebagai contoh, Anda dapat langsung melihat bahwa "Programmer Intern" (44,4%) merupakan bagian terbesar dari tim, sementara role manajerial seperti "CEO", "CFO", dan "CTO" masing-masing menyumbang 11,1% dari total karyawan.
5. Distribusi Karyawan berdasarkan Kategori
Widget ini menunjukkan komposisi karyawan Anda berdasarkan 'Kategori' atau status kepegawaian mereka. Grafik ini memvisualisasikan proporsi antara berbagai jenis status kerja, seperti Karyawan Kontrak, Karyawan Tetap, atau Magang, sehingga Anda dapat dengan cepat memahami struktur kepegawaian di perusahaan Anda.
6. Distribusi Karyawan berdasarkan kelompok umur
Grafik batang ini memvisualisasikan demografi usia tenaga kerja Anda dengan jelas. Sumbu vertikal (Y-axis) menunjukkan "Jumlah Karyawan", sementara sumbu horizontal (X-axis) mengelompokkan karyawan ke dalam rentang usia yang telah ditentukan.
Grafik ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat memahami profil usia di perusahaan Anda dan mengidentifikasi kelompok usia mana yang paling dominan. Sebagai contoh, pada gambar di atas, terlihat bahwa mayoritas karyawan (8 orang) berada dalam kelompok usia di bawah 25 tahun ("< 25"), dan satu karyawan berada di kelompok usia 25-34 tahun.
7. Distribusi Karyawan berdasarkan bank
Widget ini membantu Anda melacak distribusi rekening bank yang digunakan oleh karyawan Anda untuk keperluan penggajian. Grafik ini ditampilkan sebagai horizontal bar chart (grafik batang horizontal), di mana sumbu vertikal mendaftar nama-nama bank dan sumbu horizontal menunjukkan "Jumlah Karyawan" yang menggunakan bank tersebut.
Informasi ini berguna untuk proses administrasi transfer gaji. Pada contoh di atas, terlihat jelas bahwa 2 (dua) karyawan terdaftar menggunakan rekening bank BCA.
8.Cakupan Bpjs Karyawan
Widget ini berfungsi sebagai indikator cepat untuk memantau status kepesertaan jaminan sosial karyawan Anda. Donut chart ini memvisualisasikan proporsi karyawan yang telah terdaftar di program BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, atau yang belum memiliki BPJS sama sekali.
Informasi ini sangat penting untuk memastikan kepatuhan (compliance) perusahaan terhadap regulasi pemerintah. Dalam contoh yang ditampilkan, chart menunjukkan bahwa 100,0% karyawan yang terdata di sistem saat ini berstatus "Tidak Memiliki BPJS".
